Virtuelle Mitgliederversammlung rechtssicher durchführen
Die Grundlage der digitalen Mitgliederversammlung
Die Corona-Pandemie macht es schwierig bis unmöglich für Vereine und Gesellschaften, Ihre Mitgliederversammlungen bzw. Jahreshauptversammlungen in Präsenz umzusetzen. Der Bundestag und Bundesrat haben bereits im März 2020 d as Gesetz zu Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie beschlossen. Dieses ermöglicht Vereinen derzeit die Durchführung von digitalen Mitgliederversammlungen, ohne das zuvor eine Satzungsänderung notwendig wäre (zunächst befristet bis 31.12.2021). Dennoch muss auch die virtuelle Mitgliederversammlung rechtssicher sowie revisionssicher umgesetzt werden. APD Events unterstützt Sie bei der digitalen oder hybriden Umsetzung Ihrer Mitgliederversammlung.
Rechtssichere Wahlen & Datenschutz
Auf dem Markt befinden sich natürlich etliche Systeme, die Videokonferenzen und Livestreams ermöglichen. Doch um eine Wahl im Rahmen der Mitgliederversammlung rechtssicher umzusetzen, müssen Sie diverse Punkte beachten. Wichtig ist insbesondere die revisionssichere Dokumentation der Wahlergebnisse. Weiterhin müssen bei der digitalen Verarbeitung von Mitgliederdaten datenschutzrechtliche Zusammenhänge beachtet werden. APD Events setzt hierbei auf Tools, die DSGVO-konform sind. Hierzu gehören zum Beispiel auch Serverstandorte in Deutschland. Zudem schließen wir mit Ihnen selbstverständlich einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag
Technische Umsetzung der digitalen Jahreshauptversammlung
APD Events liefert Ihnen, wenn Sie wünschen, sämtliche Dienstleistungen, die Sie für die Umsetzung einer digitalen oder hybriden Jahreshauptversammlung bzw. Mitgliederversammlung benötigen. Angefangen von der Streaming-Technik für die qualitativ hochwertige Übertragung und die richtig dimensionierten Streaming-Server bis hin zu den passenden Tools wie Ihrem digitalen Wahlraum und das Einladungsmanagement. Natürlich besteht ebenso die Möglichkeit vorab Goodie-Boxen an die Teilnehmer zu versenden. Bei der Umsetzung einer digitalen Mitgliederversammlung spielt die Teilnehmeranzahl keine Rolle, die Systeme werden auf die benötigte Größenordnung individuell angepasst.